手把手教你管理win10系统云端同步文件

发布时间:2019-07-10 16:30发布者:系统城-liumei浏览数:112
工作和日常需要保存的文件资料在电脑中,如果外出办公临时要用到文件还得叫同事打开电脑传输,相对来说比较麻烦。其实我们可将文件传输到云端同步,便于随时打开,但云端文件不同于本地文件那样易于管理,易发版本冲突、内容丢失等问题。那么win10系统怎么管理云端同步文件?接下来看看详细操作步骤吧。
win10系统管理云端同步文件的方法: 1. 分类明晰 选择性同步省流量 不同于Windows资源管理器,云端文件操作方式不够齐备(如可视化目录树、拖动操作等功能较弱或缺失)。若事前没有规划好文件结构,等文件多了乱了才去整理,就比较麻烦。因此须提前规划。 云端文件分类规划要点是明确其含义。类似“文档”、“图片”这样的文件夹通用性太强,看不出具体内容,若多人共享则易混淆、难定位。不妨将其细分为如“设计文档-规划部”这样的格式更易定位和查找。对时间敏感型的项目,可在名称中加上时间区间,如“采访录音(20170301-20170918)-新闻部”。 手把手教你管理win10系统云端同步文件 通过“选择性同步”关闭暂时不需要同步的文件夹,这样可以大大节省有限的上传下载流量(图1)。右击同步盘托盘图标并选择“同步文件夹→管理”,然后在同步文件夹图标上右击,选择“选择性同步”,在列表中勾选需要同步的文件夹即可。 2. 重定默认设置 防止文件混乱 不少人有使用软件默认设置的习惯。坚果云默认的本地同步文件夹是“我的坚果云”。如果不同用户使用同一台电脑,均用这个默认的文件夹,即便用不同的账号登录,也会将两个人的同步文件混杂在同一个同步文件夹中,势必造成个人文件的混乱。 手把手教你管理win10系统云端同步文件 为此,可在安装过程中自定义个性化同步文件夹。如果软件已经按默认安装怎么办?可右击托盘坚果云图标,选择“同步文件夹→管理”命令,在打开的窗口中,点击“移动”按钮,将同步文件夹的路径移动到新设的个性文件夹(图2)。如“张三的坚果云”或“李四的坚果云”。#f# 3. 避免文件冲突 冲突有法解决 如果访问云文件时看到文件上有锁头标志,说明文件已被打开并锁定。这时若强行打开编辑,则会形成一个带“-冲突”字样的文件副本并同步到云端,这样就会形成文件版本冲突。此外,同一台电脑取消同步后修改了同步文件夹中的文件;多台电脑在未开启客户端的情况下,编辑了同一个同步文件;多台电脑的同一应用程序数据放在相同的同步盘中,而这些电脑同时开启时,均可能产生文件版本冲突。为此,需尽量避免上述操作。 手把手教你管理win10系统云端同步文件 对于已经产生冲突的文件,纯文本或代码文件可通过EmEditor软件的“比较”功能进行对比,合并删除(图3);Word文档可以用Office 2003自带的“工具→比较并合并文档”功能或Office 2007以上版本的“审阅→比较”功能对比合并,删除冲突文件。其他类型文件冲突可通过文件日期、属性等判断文件新旧,删除冲突文件。 上述教程管理win10系统云端同步文件的方法,操作简单,有需要的小伙伴一起来阅读教程内容。
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